Laut MeinEvent-Preisseite kostet ein einzelnes Event einmalig 49,99 €, ohne Abo. Für Dienstleister gibt es Pro für 199,99 € pro Jahr mit 10 Events inklusive. Anlegen und ausprobieren könnt ihr das Event vorher ohne Zahlung; bezahlt wird erst beim Freischalten. Wer „meinevent preise kosten“ sucht, will meist wissen, ob sich das für die eigene Feier rechnet. Die Antwort hängt an zwei Zahlen: Wie viele Gäste ihr erwartet und wie viele Events ihr pro Jahr betreut.
Was MeinEvent laut Preisseite kostet
Die folgende Übersicht gibt nur wieder, was die Preisseite im Oktober 2026 ausweist. Preise können sich ändern; prüft den Betrag und die Angabe zur Mehrwertsteuer direkt dort, bevor ihr bezahlt.
| Variante | Preis laut Preisseite | Zahlweise | Passt zu |
|---|---|---|---|
| Event anlegen und testen | keine Zahlung bis zum Freischalten | – | allen, die erst ausprobieren wollen |
| Einzelnes Event | 49,99 € | einmalig | Paaren, Geburtstagen, einer Firmenfeier |
| Pro & Agentur | 199,99 € | pro Jahr, 10 Events inklusive, jedes weitere 9,99 € | Event-Planern, DJs und Locations |
Was „Freischalten“ für eure Planung bedeutet
Freischalten heißt: Ihr bezahlt in dem Moment, in dem das Event für Gäste live gehen soll. Bis dahin legt ihr das Event an, tragt Gäste ein und wählt das Design, laut Preisseite kostenlos und ohne Kreditkarte.
Das verschiebt den sinnvollen Zahlungszeitpunkt nach hinten. Wer im November eine Hochzeit für Sommer 2027 vorbereitet, muss nicht im November bezahlen. Der typische Fehler liegt woanders: Paare drucken QR-Code-Tischkarten, bevor sie den Gästezugang mit echten Handys getestet haben. Erst testen, dann freischalten, dann drucken.
Was 49,99 € pro Gast bedeuten
Ein Festpreis pro Event wird pro Kopf billiger, je größer die Feier ist. Die Tabelle rechnet 49,99 € auf verschiedene Gästezahlen um. Die rechte Spalte nimmt an, dass die Hälfte der Gäste tatsächlich Fotos hochlädt – eine Annahme zum Rechnen, kein Messwert.
| Gäste | Kosten pro Gast | Aktive Gäste (50 %) | Kosten pro aktivem Gast |
|---|---|---|---|
| 30 | 1,67 € | 15 | 3,33 € |
| 50 | 1,00 € | 25 | 2,00 € |
| 80 | 0,62 € | 40 | 1,25 € |
| 100 | 0,50 € | 50 | 1,00 € |
| 150 | 0,33 € | 75 | 0,67 € |
Rechenbeispiel: 80 Gäste, 40 laden hoch
Bei 80 Gästen liegen die Kosten bei 62 Cent pro Kopf. Lädt nur jeder zweite Gast hoch, sind es 1,25 € pro aktivem Gast.
Die zweite Zahl ist die ehrlichere. Sie zeigt, was ein Foto-Lieferant auf eurer Feier kostet. Steigt die Beteiligung, weil QR-Codes auf jedem Tisch liegen und die Live-Slideshow läuft, sinkt der Wert. Wie ihr Demo und Preis gemeinsam prüft, steht in Demo & Preise: Event-Apps vor der Buchung prüfen.
Gegenrechnung mit einem Abo-Modell (fiktiv)
Ein Abo berechnet monatlich, eine Einmalzahlung einmal pro Event. Der Unterschied wird erst über die Planungsdauer sichtbar. Ein fiktives Abo zu 9,99 € im Monat ergibt:
- 6 Monate Planung: 59,94 €
- 12 Monate Planung: 119,88 €
- 18 Monate Planung: 179,82 €
Ab dem sechsten Monat liegt dieses Beispiel-Abo über 49,99 €. Die Regel dahinter gilt für jedes Tool: Monatspreis mal Monate bis zum letzten Export – erst dieser Wert ist mit einer Einmalzahlung vergleichbar. Vergesst dabei nicht die Wochen nach der Feier, in denen ihr die Galerie noch herunterladet. Bei MeinEvent ist dieses Fenster begrenzt: Laut Preisseite werden alle Event-Daten 6 Monate nach dem hinterlegten Event-Datum automatisch gelöscht.
Einzelnes Event oder Pro: Ab dem fünften Event lohnt Pro
Für Dienstleister ist die Rechnung einfach. 199,99 € geteilt durch 49,99 € ergibt 4,0. Pro enthält laut Preisseite 10 Events pro Jahr, jedes weitere kostet 9,99 €.
| Events pro Jahr | Summe Einzelpreise | Pro (Jahr) | Differenz |
|---|---|---|---|
| 3 | 149,97 € | 199,99 € | Einzel 50,02 € günstiger |
| 4 | 199,96 € | 199,99 € | praktisch gleich (3 Cent) |
| 5 | 249,95 € | 199,99 € | Pro 49,96 € günstiger |
| 6 | 299,94 € | 199,99 € | Pro 99,95 € günstiger |
| 10 | 499,90 € | 199,99 € | Pro 299,91 € günstiger |
| 12 | 599,88 € | 219,97 € (inkl. 2 × 9,99 €) | Pro 379,91 € günstiger |
Die Entscheidungsregel: Ab dem fünften Event im Jahr ist Pro rechnerisch günstiger. Ab dem elften Event zahlt ihr mit Pro 9,99 € statt 49,99 € je weiterem Event. Wie die Jahreslaufzeit endet und verlängert wird, prüft ihr in den AGB.
Gerade im Dezember fällt die Rechnung schnell anders aus als im Sommer. Wer als DJ oder Agentur drei Weihnachtsfeiern betreut und im Frühjahr zwei Hochzeiten, landet bei fünf Events in zwölf Monaten.
Für wen Pro nicht passt
Paare brauchen Pro nicht – eine Hochzeit ist ein Event. Auch wer als Fotograf nur gelegentlich eine Gästegalerie anbietet, kommt mit Einzelpreisen günstiger weg, solange es bei drei oder weniger Events pro Jahr bleibt.
Ein Sonderfall sind Familien, die in einem Jahr Hochzeit, runden Geburtstag und Taufe feiern. Drei Events kosten einzeln 149,97 €. Pro wäre hier teurer und ist auch nicht für Privatpersonen gedacht.
Wo die Tool-Kosten im Gesamtbudget stehen
Die Frage „Wie viel kostet ein Event?“ lässt sich ohne eure Angebote nicht seriös mit einer Zahl beantworten. Beantworten lässt sich, wie ihr rechnet. Jede Feier besteht aus einem Fixblock – Location, Musik, Deko, Technik – und einem variablen Block, der mit jedem Gast wächst: Essen, Getränke, Servicepersonal. Wie das bei Hochzeiten konkret aussieht, zeigt Hochzeit Kosten pro Gast: Was der 81. Gast wirklich kostet.
Formel für eine Party mit 100 Gästen
Gesamtkosten = Fixblock + (100 × variable Kosten pro Gast) + Reserve.
Ein Beispiel mit fiktiven Platzhaltern – setzt eure eigenen Angebotszahlen ein:
| Posten | Annahme | Betrag |
|---|---|---|
| Fixblock (Location, DJ, Deko) | Platzhalter | 3.000 € |
| Variabel: Essen und Getränke | 55 € × 100 | 5.500 € |
| Reserve | 10 % | 850 € |
| Summe | 9.350 € | |
| davon Event-Plattform | 49,99 € | 0,53 % |
Der größte Hebel in dieser Rechnung ist der Betrag pro Gast, nicht das Tool. Fünf Euro mehr pro Gedeck machen bei 100 Gästen 500 € aus – das Zehnfache des Plattformpreises.
Wo Catering die Rechnung kippt
Die meisten Fehlkalkulationen entstehen beim Catering: Servicekräfte, Geschirr oder Anfahrt stehen als Fixposten im Kleingedruckten und werden beim Vergleich pro Person vergessen. Wie ihr zwei Angebote auf denselben Nenner bringt, rechnet Catering Kosten 30 Personen: Angebote richtig nachrechnen Schritt für Schritt vor.
Für Posten wie Fotobox oder Showacts lohnt ein Vergleich mehrerer regionaler Anbieter. Vergleicht dabei nicht nur den Preis, sondern was enthalten ist: Auf- und Abbau, Anfahrt, Druckmaterial, Betreuung.
Fünf Prüfpunkte vor dem Bezahlen
November und Dezember sind für Paare mit Hochzeit 2027 die Wochen, in denen Angebote eingeholt und Budgets festgezurrt werden. Für eine Event-Plattform reicht dafür eine halbe Stunde:
- Preis und Steuer: Betrag und Mehrwertsteuer-Hinweis direkt auf der Preisseite ablesen, nicht aus einem Blogartikel übernehmen.
- Umfang nach dem Freischalten: Welche Funktionen enthalten sind, steht auf der Preisseite. Laut MeinEvent werden Fotos, Nachrichten und Gästelisten 6 Monate nach dem Event-Datum automatisch gelöscht. Notiert euch dieses Datum.
- Export: Plant, wann ihr die Fotos als ZIP herunterladet. Ein fester Termin eine Woche nach der Feier verhindert, dass es untergeht.
- Gästetest: Drei Handys, zwei Betriebssysteme, einmal im WLAN der Location, einmal im Mobilfunknetz. Erst danach freischalten.
- Rückgabe und Widerruf: Was gilt, wenn die Feier verschoben wird, regeln die AGB. Lest den Abschnitt, bevor ihr zahlt, nicht danach.
Wer Punkt 4 auslässt, merkt Probleme mit dem Gästezugang erst am Abend selbst – dann, wenn niemand mehr Zeit hat, sie zu beheben.
Häufige Fragen
Was kostet MeinEvent?
Laut Preisseite kostet ein einzelnes Event einmalig 49,99 €, die Pro-Variante für Dienstleister 199,99 € pro Jahr mit 10 Events inklusive. Anlegen und Ausprobieren ist vor dem Freischalten ohne Zahlung möglich. Den aktuellen Stand prüft ihr direkt auf der Preisseite.
Wie viel kostet ein Event?
Das hängt fast vollständig von Gästezahl und Kosten pro Gast ab. Rechnet Fixblock plus Gäste mal variable Kosten plus Reserve. Die digitale Gästeplattform ist in den meisten Budgets ein kleiner Fixposten.
Was kostet eine Party mit 100 Gästen?
Setzt eure Angebote in die Formel ein: Fixblock + 100 × Kosten pro Gast + rund 10 % Reserve. Im fiktiven Beispiel oben ergibt das 9.350 €. Entscheidend ist der Betrag pro Gedeck – jeder Euro dort zählt hundertfach.
Was kostet Catering pro Person?
Eine seriöse Zahl liefert nur ein konkretes Angebot, weil Menüform, Getränke und Service stark variieren. Vergleicht Angebote erst, wenn ihr Fixposten wie Personal und Geschirr auf die Gästezahl umgelegt habt. Erst dann sind zwei Preise pro Person wirklich vergleichbar.