Gästeliste & RSVP
Digitale Gästeliste
Persönlicher Zusage-Link für jeden Gast, Status auf einen Blick, Essenswünsche für den Caterer und Check-in per QR-Code — im Browser, ohne App.
Kostenlos anlegen und ausprobieren — Preise ab 49,99 € einmalig
Zusage
Lisa & Thomas
Eine digitale Gästeliste ist eine Online-Liste, in die Gäste ihre Zusage selbst eintragen: Jeder bekommt einen Link, sagt zu oder ab und nennt Personenzahl und Essenswünsche. Ihr seht den aktuellen Stand, ohne Antworten aus Chats und Mails zusammenzusuchen.
- Persönlicher RSVP-Link für jeden Gast
- Status: zugesagt, abgesagt, vielleicht, offen
- Personenzahl und Essenswünsche je Antwort
- Export als CSV für Caterer und Location
- Check-in am Eingang per QR-Code
Digitale Gästeliste
Alles, was Gäste und Gastgeber wirklich brauchen.
Für Gäste ein Klick
Der Link öffnet sich im Browser. Kein Konto, keine App — zusagen, Personenzahl und Essenswünsche eintragen, fertig.
Für euch ein Stand
Alle Antworten laufen in derselben Liste zusammen. Ihr filtert nach Status und seht, wer noch fehlt.
Für den Caterer eine Datei
Name, Status, Personenzahl, Essenswünsche und Notiz als CSV — direkt in Excel oder Google Sheets weiterverwendbar.
So erstellt ihr die Gästeliste
Ihr legt euer Event an und tragt die Gäste im Dashboard ein — Name, optional E-Mail, Telefon und eine Notiz. Für jeden Gast kopiert ihr den persönlichen Einladungslink und verschickt ihn so, wie ihr sonst auch einladet: per WhatsApp, Mail oder auf der Karte.
Öffnet ein Gast seinen Link, sieht er euer Gästeportal mit dem Zusageformular. Seine Antwort steht sofort in eurer Liste. Wer keinen persönlichen Link hat, kann über den allgemeinen Event-Link zusagen.
Was die Liste festhält
Jede Antwort trägt einen von vier Status: zugesagt, abgesagt, vielleicht oder ausstehend. Dazu kommen die Personenzahl und die Essenswünsche, etwa vegetarisch oder eine Allergie. Für Rückfragen bleibt ein Notizfeld.
Daten zu Allergien sind Gesundheitsdaten. Fragt nur ab, was Küche und Service wirklich brauchen, und gebt die Liste nur an die Stellen weiter, die sie benötigen.
Am Tag selbst: Check-in per QR-Code
Ist das Event für Gäste freigeschaltet, kann sich jeder Gast im Portal ein eigenes Ticket mit QR-Code anzeigen lassen. Am Eingang scannt ihr es im Dashboard mit der Handykamera und seht, wer schon da ist — praktisch bei Firmenfeiern, Abibällen oder größeren Hochzeiten.
Excel-Vorlage oder Gästelisten-App?
Eine Tabelle reicht, solange ihr alle Antworten selbst eintragt. Sobald Zusagen über mehrere Kanäle kommen, entsteht Doppelpflege: Wer per Sprachnachricht zusagt, fehlt in der Tabelle, und die Personenzahl für den Caterer stimmt nicht. Eine digitale Gästeliste lässt die Gäste selbst eintragen und spart genau diesen Schritt.
Wer bei der Tabelle bleiben will, findet unten eine Vorlage mit 14 Spalten. Den Export aus MeinEvent könnt ihr jederzeit in diese Tabelle übernehmen.
Was kostenlos ist
Anlegen und Pflegen der Gästeliste im Dashboard kostet nichts, ebenso der CSV-Export. Euer Gästeportal mit dem Zusageformular könnt ihr im Testmodus selbst ausprobieren; Gäste sehen dann einen deutlichen Testhinweis. Ohne Hinweis und mit Ticket-Check-in läuft es, sobald ihr das Event einmalig für 49,99 € freischaltet.
Anleitungen zum Thema
- Gästeliste verwalten mit RSVP-Tracking
Status, Fristen rückwärts vom Caterer-Stichtag und der Umgang mit offenen Antworten.
- Gästeliste-Vorlage mit 14 Spalten
Für alle, die bei Excel oder Google Sheets bleiben wollen.
- Gästeliste-App: Browser oder Download?
Worauf es beim Zugang für Gäste ankommt.
- Die ganze Hochzeit App
Gästeliste zusammen mit Sitzplan, Budget, Fotos und Musikwünschen.
Preise
Einfach loslegen.
Lege dein Event kostenlos an und probiere dein Gäste-Portal im Testmodus selbst aus. Bezahlt wird erst, wenn du es für deine Gäste freischaltest.
Für die eigene Feier
Hochzeitsgalerie
49,99 €
einmalig, keine Laufzeit
- 1 Event inklusive
- Unbegrenzte Gäste
- Alle Funktionen freigeschaltet
Für Planer, DJs und Locations
Pro & Agentur
199,99 €/ Jahr
zehn Events pro Saison
- 10 Events inklusive
- Multi-Event-Dashboard
- Prioritäts-Support
Fragen
Häufige Fragen
Brauchen Gäste ein Konto oder eine App, um zuzusagen?
Nein. Der persönliche Einladungslink öffnet sich im Browser. Gäste sagen zu, ab oder „vielleicht“ und tragen Personenzahl und Essenswünsche ein — ohne Registrierung.
Kann ich die Gästeliste nach Excel exportieren?
Ja. Im Dashboard exportiert ihr die Liste als CSV mit Name, E-Mail, Telefon, Status, Personenzahl, Essenswünschen und Notiz. Die Datei öffnet sich in Excel, Numbers und Google Sheets.
Ist die digitale Gästeliste kostenlos?
Anlegen, Pflegen und Exportieren sind kostenlos, das Gästeportal könnt ihr im Testmodus ausprobieren. Für den Einsatz mit euren Gästen ohne Testhinweis wird das Event einmalig für 49,99 € freigeschaltet.
Funktioniert das auch für Geburtstage oder Firmenfeiern?
Ja. Die Gästeliste ist nicht auf Hochzeiten beschränkt; der Check-in per QR-Code ist gerade bei Firmenfeiern mit Einlass hilfreich.
Sieh es dir als Gast an.
Die Demo ist ein echtes Gäste-Portal: QR-Code öffnen, Foto teilen, Galerie erleben — genau das, was deine Gäste am Abend sehen.
Gäste-Demo öffnenRatgeber: Planung & Gästeliste
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Gästeliste per App erstellen und Event-Tools wählen: Vergleicht Browser und Download, prüft kostenlose Tarife und testet den Zugang für eure Gäste.
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